ゆうメールは、3kgまでの書籍等や通販カタログ等、CDやDVD等を低料金で送付できるメリットがあります。
自宅へのポストへの投函となりますので、直接の受取が難しい方でも利用しやすいでしょう。
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しかし、通常のゆうメールは、追跡番号無しとなるため、荷物の配送状況の確認が難しいことがデメリットとなるでしょう。
また、郵便受けが小さい場合は、荷物が入りきれずに持ち帰りとなることもありますし、郵便受けに入ったままですと盗難の恐れもあります。
手紙や手書きの文書は送付できませんので、挨拶状や手書きの領収書や請求書等は入れられません。
しかし、法人向けのゆうメールのサービスでは、郵送物の追跡が可能なことがあり、ネットモールで商品を購入した時や、レンタルショップサイトで借りた時には、追跡サービス有りの場合があります。
ネットオークションや、ネット上のフリーマーケット等の取引で、個人間で利用する場合には、郵送物の引き受けを記録する特定記録のオプションサービスを付けるといいでしょう。
特定記録のサービスを付けると別に料金がかかりますが、受け取る側にすれば、インターネット上から配達の状況を確認できますし、送付する側も配達完了メール通知サービスも使えますので、双方ともに安心して取引ができるでしょう。
追跡番号有りのゆうメールの確認をするには、郵便局のホームページの追跡サービスを利用するか、日本郵便のアプリを利用すると便利です。
１つずつ宅配業者のアプリを入れるのが面倒な場合は、複数の業者と連携しているアプリもありますので、利用すると良いでしょう。
配送元から封筒に貼り付けたバーコードの番号を通知してもらい、一個口の場合は個別番号検索に入力をし、複数個口で番号が連続している場合は、連続番号検索に最も早い番号を入力して個数を入力すれば調べられます。
ゆうメールには、運賃の割引サービスがあり、500個以上5000個未満、もしくは、5000個以上の荷物を同時に発送する場合に適用され、5000個以上送付する方がより大きな割引率となります。
ただし、オプションサービスは利用できないので注意してください。